Die richtige Verpackung für Start-ups & KMU
Gerade für Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen (KMU) ist die Wahl der richtigen Verpackung ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die Verpackung schützt nicht nur Dein Produkt, sondern prägt auch maßgeblich den Eindruck Deiner Kund:innen. Zudem wirkt sich die Wahl der Verpackung direkt auf Deine Versandkosten und Dein Markenbild aus. In diesem Ratgeber zeigen wir Dir mit konkreten Empfehlungen, worauf es wirklich ankommt und wie sich etwas Geld sparen lässt.
Typische Fehler vermeiden
Fehler bei der Wahl der Verpackung produzieren gerne unnötige Kosten oder führen zu Problemen in der Kundenzufriedenheit, was sich negativ auf Deinen Geschäftserfolg auswirken kann. Kostenfallen sind in der Regel zu große Verpackungen (höhere Versandkosten und schlechter Eindruck), fehlendes Polstermaterial (erhöhtes Transportrisiko) oder zu hohe Kosten für bedruckte Kartonagen. Gerade zu Beginn eignet sich eine stabile, optisch ansprechende und kostengünstige Blanko-Verpackung.
Versandrisiken sind neben Beschädigungen oftmals auch sehr einfache Dinge wie die Unklarheit über Versandtarife und damit verbundene Kosten. Informiere Dich daher frühzeitig bei Deinem zuständigen Versanddienstleister. Ein weiteres Risiko sind unzureichende Rücksendemöglichkeiten – insbesondere bei Produkten mit hoher Retourenquote.
Rechtliche Anforderungen sollten ebenfalls geprüft werden wie etwa notwendige Angaben zur Produktsicherheit oder Pflichten aus dem Verpackungsgesetz. Als Händler bist Du verpflichtet, Deine Verpackungen gemäß dem Verpackungsgesetz zu registrieren. Infos dazu findest Du hier.
Welche Verpackung passt zu Deinem Produkt?
Es gibt diverse Faktoren, die hier berücksichtigt werden sollten. Aber um einen ersten Überblick zu erhalten, kann Dir folgende, grobe Gliederung weiterhelfen:
| Produkttyp | Empfohlene Lösung |
|---|---|
| Bücher/Printprodukte | Flachkartons oder Buchverpackungen mit umlaufendem Kantenschutz |
| Elektronik | Fixierverpackungen |
| Glaswaren | Flaschenverpackungen mit Einlage, gepolstert, ggf. mit zusätzlichem Wellpappschutz |
| Kleidung | E-Commerce-Mailer oder andere Versandtaschen |
| Keramik/Dekoartikel | Versandkartons mit Polstermaterial |
| Kleinwaren | Versandtaschen oder Maxibriefkartons |
| Kleinteile/DIY | Polsterumschläge oder Folienbeutel mit Versandkarton |
| Kosmetik | Wellpapp-Faltkartons mit Einlage |
| Kunst/Grafik | Versandhülsen |
| Lebensmittel | Lebensmittelechte Kartons, ggf. mit Innenbeutel |
| Schmuck/Accessoires | Kartons mit Einlage und Branding möglich |
| Schuhe | Optimierter Versandkarton für Schuhschachteln |
Diese Übersicht ist ein erster Einstieg – bei packster.de findest Du darüber hinaus noch weitere Spezialverpackungen für verschiedenste Anwendungen.
Tipp: Tools wie Gurtmaß- oder Füllmengenrechner helfen Dir bei der Auswahl der richtigen Größe.
Kleine Mengen? Kein Problem!
Bei uns kannst Du bereits Kleinmengen ab 20 Stück bestellen. Auch individuell bedruckte Kartons sind bereits ab 50 Stück bestellbar – ideal für kleine Auflagen, Marktstarts oder Tests. Dabei brauchst Du kein großes Budget für gebrandete Verpackungen.
Vorteile:
- Kein Lagerdruck
- Professionelles Auftreten von Anfang an
- Geringe Kosten/Geringes Risiko
Eine clever gestaltete Verpackung braucht keine großen Auflagen. Schon einfache Elemente wie Farbe, Logo oder ein Dankesaufkleber können beim Kunden Eindruck hinterlassen und fördern die Kundenbindung.
Was ist bei der Beschaffung von Verpackungen wichtig?
Gerade, wenn man sich das erste Mal mit der Frage nach geeigneten Verpackungen beschäftigt, ergibt sich oft ein unübersichtliches Bild von Anbietern. Daher helfen Dir folgende Grundsätze bei der Wahl Deines Anbieters:
| Kriterium | Was wichtig ist | Wie packster das löst |
|---|---|---|
| Preis-Leitungs-Verhältnis | Darauf achten, welche Wellpappqualität Du für Deinen Preis bekommst | Alle Produktmerkmale sind ausgewiesen |
| Preistransparenz | Keine versteckten Aufschläge oder Zuschläge, z. B. bei Versandkosten | Warenpreis – ohne zusätzliche Kosten |
| Lieferzeit | Klare Info VOR dem Kauf, nicht erst danach | Anzeige im Shop + Versand am selben Tag |
| Kundenservice | Kein Callcenter, feste Ansprechpartner | Persönlicher Kontakt und Key-Account-Betreuung |
Im Detail:
Preis-Leistungs-Verhältnis: Nicht nur der Preis ist entscheidend, sondern was Du dafür bekommst. Wie ist die Wellpappqualität Deiner Verpackung? Über welche Features verfügt Dein Produkt? Du brauchst nicht zwangsläufig die höchste Qualitätsstufe für den Schutz Deiner Produkte, aber Du solltest bei einer benötigten Qualität auch keine Kompromisse machen. Achte weiterhin auch auf versteckte Kosten wie Mindermengenzuschläge, zusätzliche Versandkosten oder Zusatzkosten bei der Produktion. Versteckte Kostenaufschläge gibt es bei uns nicht. Der günstige Preis, den Du siehst, ist auch der Preis, den Du zahlst - ohne Kleingedrucktes.
Schnelle Lieferung: Viele Anbieter lassen Dich erst bestellen und teilen Dir erst im Nachhinein mit, wie lange Deine Lieferung tatsächlich dauert. Dies kann zu verlängerten Versandzeiten bei Deinen Kunden und zu einiger Frustration führen. Eine Situation, die sich gerade Start-ups oder KMU selten leisten können. Daher teilen wir Dir Lieferumfang und die genauen Lieferzeiten bereits bei der Auswahl Deines Artikels in unserem Shop mit. Sobald Deine Bestellung unser Lager verlässt, senden wir Dir Details zur Sendungsverfolgung zu. Damit weißt Du immer, wann Deine Sendung eintrifft. Und wenn Du bis 14 Uhr bei uns bestellst, sind Deine Artikel noch am selben Tag versandfähig!
Persönlicher Kundenservice: Wenn Du Fragen hast, möchtest Du im Geschäftsalltag jemanden, der wirklich helfen kann – und nicht in irgendwelchen Warteschleifen feststecken. Sollte mal etwas nicht nach Plan laufen, ist es gerade für Start-ups und KMU absolut wichtig einen Ansprechpartner zu haben, der Dich umfassend unterstützt. Hier kannst Du mehr über unser Key-Account-Management oder unsere Funktionen für Geschäftskunden erfahren.
Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend
Verbraucher achten zunehmend auf umweltfreundliche Verpackungen. Zwar haben Versandverpackungen aus Wellpappe bereits einen hohen Recyclinganteil, aber trotzdem kann Du folgende Tipps befolgen:
- Anstelle von Produkten mit Plastikanteil, verwende Alternativen aus Papier.
- Achte auf Zertifizierungen wie FSC® und RESY.
- Achte auf die Verbrauchseinheiten von manchen Produkten, z. B. vorgedehnte Stretchfolie mit reduziertem Verbrauch.
Versand-Checkliste
- Verpackungsgröße auf Produkt und Porto abgestimmt
- Polstermaterial passend gewählt
- Umweltfreundliche Materialien verwendet, sofern gewünscht
- Entscheidung über Branding gefällt
- Rücksendeoption praktikabel (falls Retouren möglich)
- Gesetzliche Pflichten berücksichtigt, falls nötig
- Testbestellung mit verschiedenen Verpackungslösungen
- Praxistest mit echten Produkten durchgeführt
Fazit: Starte klein, aber professionell
Verpackung mag am Anfang nebensächlich wirken, ist aber in Wahrheit ein zentraler Baustein Deines Erfolgs. Wer früh auf durchdachte Lösungen setzt, spart Kosten, schafft Vertrauen und stärkt seine Marke bei jedem Versand. Mit Verpackungslösungen von packster kannst Du direkt loslegen – günstig, schnell, direkt.