Portooptimiertes Versenden
» Genau hinschauen bei der Wahl von Versandoption und Verpackung «
Für die einen sind sie wertvolle Sammlerstücke, für die anderen kostspieliges Porto zur Beförderung von Briefen, Päckchen und Paketen: die Postwertzeichen. Gehörst Du zu den Effizienzgetriebenen, die beim Porto ideal haushalten möchten, haben wir eine Anleitung für Dich zum portooptimierten Versenden – mit reichlich Einsparpotenzial.
Was versteht man unter Portooptimierung?
Portooptimierung bedeutet einerseits, dass Du bspw. Briefe nach den Richtlinien der Deutschen Post so aufbereitest, dass Du Rabatte erhältst. Insbesondere wenn Du Vielversender bist, kannst Du Geld sparen, z. B. wenn Du Angebote wie die Dialogpost der Deutschen Post oder bei Paketdienstleistern Optionen wie die Sparsets nutzt.
Portooptimierung bedeutet andererseits, dass Du durch platzsparende Verpackungen mit portooptimierten Maßen sowie hoher Stabilität kostengünstig und sicher Briefe, Päckchen sowie Pakete versenden kannst.
Wie spare ich beim Briefversand Portokosten?
Das A und O sind die Maße und das Gewicht des Briefes. Es gibt die vier gängigen Briefarten bei der Deutschen Post: Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief, Maxibrief.
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Briefart |
Min. Maße |
Max. Maße |
Max. Gewicht |
Briefporto* |
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Standardbrief |
14 x 9 cm |
23,5 x 12,5 x 0,5 cm |
20 g |
0,85 € |
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Kompaktbrief |
10 x 7 cm |
23,5 x 12,5 x 1 cm |
50 g |
1,00 € |
|
Großbrief |
10 x 7 cm |
35,3 x 25 x 2 cm |
500 g |
1,60 € |
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Maxibrief |
10 x 7 cm |
35,3 x 25 x 5 cm |
1000 g |
2,75 € |
*Stand: Mai 2023 | Geltungsbereich: Deutschland | Der Versand ins Ausland ist teurer.
» Achtung Zusatzkosten, wenn die Maße größer sind! «
» Achtung Zusatzkosten, wenn die Maße größer sind! «
Zudem gibt es bei der Deutschen Post einige Sonderformate wie den Maxibrief plus oder Angebote wie die Versandoption Bücher- und Warensendung und die Warenpost (DHL).
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Wichtig❗ Versanddienstleister arbeiten in ihren Preislisten mit Außenmaßen, wenn es um Brief-, Päckchen- und Paketgrößen geht. Bei unseren Verpackungslösungen findest Du die Innenmaße, damit Du direkt sehen kannst, ob Deine Versandgüter wirklich hineinpassen. |
Der Knackpunkt beim portooptimierten Briefversand lautet: Was ist das beste Format für die günstigste Versandoption, ohne dass darunter die Qualität der Verpackung leidet? Insbesondere dann, wenn die Sendung nicht einem Standard- oder Kompaktbrief entspricht.
Zum Glück gibt es zahlreiche hochwertige, sichere, attraktive und oftmals ökologische Versandverpackungen, die den Maßvorgaben der Deutschen Post entsprechen. So zum Beispiel für den Groß- und Maxibrief.
1. So sparst du mit Groß- und Maxibrief
Großbrief und Maxibrief sind beliebte Versandlösungen und günstige Alternativen, wenn es um Waren geht, die zu groß für einen herkömmlichen Umschlag und zu klein für ein Paket sind. Sozusagen die smarten Brüder der Päckchen und Pakete. Deshalb solltest Du zuerst checken, auf welche Größe bzw. welches Format Du deine Sendung reduzieren kannst.
Beispiel: Kleine Accessoires, Fotokalender, ein bis zwei Kleidungsstücke wie Pullover/Shirts o. Ä. können in einen Groß- oder Maxibriefkarton passen und müssen ihre Reise nicht als Päckchen oder Paket antreten. Eine weitere Möglichkeit sind Luftpolstertaschen, wenn es um empfindliche Kleinwaren geht, die Du bis zu einem Gewicht von 500 g als Großbrief versenden kannst. So sparst Du Porto- und Verpackungskosten.
Groß- und Maxibriefe kannst Du zudem als Einschreiben aufgeben, sodass eine Sendungsverfolgung möglich ist.
2. So sparst du beim Paketversand
Da Paketdienstleister mit unterschiedlichen Portokosten und Größenvorgaben arbeiten, lohnt es sich, genauer hinzuschauen und die Versandtarife vergleichen. Verpackungslösungen, die Du bei uns für einen portooptimierten Versand in unserer Hauptkategorie Versandkartons findest, entsprechen den Größenanforderungen der verschiedenen Paketklassen von DHL, DPD, GLS und Hermes.
Wenn Du längliche Güter versenden musst, passen sie nicht in herkömmliche Versandtaschen oder Faltkartons. Doch auch dafür haben wir eine Lösung, z. B. als Posterverpackung oder Posterboxen: die Versandhülsen. Die eckigen Varianten unserer Versandhülsen sind portofreundlich, da sie extra mit einem eckigen Querschnitt hergestellt wurden, um Versandzuschläge aufgrund von Rollen- oder Sperrgut zu verhindern.
Für Sonderwünsche und -bedarfe bieten wir Kartons nach Maß. Das geht ganz einfach: Du gibst individuelle Maße in unseren Kartonkonfigurator ein und wir fertigen Dir die Kartons an.