Verfasst von Dirk Limmer · CMO packster.de · Aktualisiert: Juli 2026
Ratgeber Versand
Großbrief Maße 2026: Format, Gewicht und Porto im Überblick
» 35,3 × 25 × 2 cm, maximal 500 g, für 1,80 € deutschlandweit «
Du verkaufst über eBay, Etsy oder Deinen eigenen Onlineshop? Oder willst einfach wichtige Dokumente verschicken? Dann kennst Du das Dilemma: Der Standardbrief ist zu klein, ein Päckchen schnell zu teuer. Genau dazwischen liegt bei der Deutschen Post der Großbrief, für viele flache Sendungen die günstigste Versandoption.
In diesem Ratgeber findest Du alle Großbrief-Maße, das aktuelle Porto 2026 und den direkten Vergleich zum Maxibrief. Außerdem zeigen wir Dir, welche Verpackung sich beim Versand in der Praxis bewährt. Wir bei packster beschäftigen uns als Verpackungshändler täglich mit portooptimierten Kartons und wissen aus tausenden Kundenbestellungen, an welchen Millimetern und Gramm es im Versandalltag scheitert.
Alle Preise und Maße in diesem Artikel haben wir im Juli 2026 direkt bei der Post geprüft.
Was ist ein Großbrief?
Der Großbrief ist eines von vier Briefformaten für den Briefversand innerhalb Deutschlands. Die Palette reicht von der Postkarte bis zum Maxibrief. Der Großbrief liegt zwischen Kompaktbrief und Maxibrief und ist das erste Format, in dem ungefaltete DIN A4 Dokumente Platz finden. Typische Inhalte sind Bewerbungsmappen, Verträge, eine Broschüre oder ein dünner Katalog.
Wichtig zu wissen: Großbriefe sind nicht nur für Papier gedacht. Auch flache Waren darfst Du im Inland als Briefsendung verschicken, von der Handyhülle bis zur Sammelkarte. Du profitierst dabei von den Vorteilen des Briefversands: schnelle Zustellung, Festpreis ohne Volumenberechnung und Einwurf direkt in den Briefkasten des Empfängers.
Welche Maße hat ein Großbrief?
Für den Großbrief gelten laut aktueller Preisliste der Post diese Maße und Gewichte:
| Kriterium | Mindestmaß | Höchstmaß |
|---|---|---|
| Länge | 10 cm | 35,3 cm |
| Breite | 7 cm | 25 cm |
| Höhe/Dicke | keine Vorgabe | 2 cm |
| Gewicht | keine Vorgabe | 500 g |
Die Maße im Detail: Welche DIN Formate passen?
Das Höchstmaß ist großzügiger, als viele denken. Die gängigen DIN Formate passen problemlos: Ein DIN-C4-Briefumschlag (22,9 × 32,4 cm) für ungefaltetes DIN A4 geht ebenso hinein wie das kleinere B4- oder DIN-lang-Kuvert.
Anders als beim Standardbrief sind übrigens auch rechteckige und quadratische Umschläge gleichermaßen zulässig. Bei kleineren Briefformaten kostet das extra.
Der häufigste Fehler in der Praxis: die Dicke
Aus unserer täglichen Verpackungspraxis können wir sagen: Gescheitert wird selten an Länge oder Breite, sondern fast immer an den zwei Zentimetern Dicke. Sobald mehr als ein flacher Artikel plus Polster in der Verpackung liegt, ist die Grenze überschritten. Der Brief fällt dann ins teurere Maxibrief-Format oder kommt mit Nachporto beim Empfänger an.
Unser Tipp: Miss die Dicke im gefüllten Zustand an der höchsten Stelle, nicht am leeren Karton.
Großbrief-Porto 2026: Was kostet der Versand mit der Deutschen Post?
Seit der Portoerhöhung zum 1. Januar 2025 kostet der Großbrief 1,80 €. Diese Preise gelten unverändert auch 2026. Hier alle Briefformate im Vergleich mit Maßen, Gewicht und Porto:
| Briefformat | Max. Maße | Max. Gewicht | Porto 2026 |
|---|---|---|---|
| Postkarte | 23,5 × 12,5 cm | Kartongewicht | 0,95 € |
| Standardbrief | 23,5 × 12,5 × 0,5 cm | 20 g | 0,95 € |
| Kompaktbrief | 23,5 × 12,5 × 1 cm | 50 g | 1,10 € |
| Großbrief | 35,3 × 25 × 2 cm | 500 g | 1,80 € |
| Maxibrief | 35,3 × 25 × 5 cm | 1.000 g | 2,90 € |
Zum Vergleich: Ein DHL Päckchen S kostet online frankiert 4,19 €. Wenn Deine Ware ins Großbrief-Raster passt, sparst Du also mehr als die Hälfte. Bei hunderten Briefen im Monat macht allein dieser Wechsel einen spürbaren Unterschied in Deiner Kalkulation.
Für den Versand gewerblicher Ware ohne Eile bietet die Post außerdem die Warensendung an: günstiger, dafür mit längerer Laufzeit.
Großbriefe international verschicken
Auch fürs Ausland bietet die Deutsche Post ein passendes Produkt: Der Großbrief international (offiziell „Brief International Groß“) kostet 3,30 € bei gleichen Maßen und gleichem Gewichtslimit wie im Inland. Schwerere Auslandsbriefe bis ein Kilogramm reisen als Maxibrief international. Beachte, dass die Laufzeiten je nach Zielland deutlich variieren.
Einschreiben, Briefmarke und Sendungsverfolgung: Was kostet der Aufpreis?
Standardmäßig hat ein Großbrief keine Sendungsverfolgung, denn die normale Briefmarke enthält kein Tracking. Wer einen Nachweis braucht, bucht ein Einschreiben dazu, jeweils zusätzlich zum Porto: Einwurf 2,35 €, Übergabe 2,65 €, Einschreiben mit Rückschein 4,85 € und die Wert-Variante 4,45 €.
Für wertvolle Dokumente wie Verträge oder Zeugnisse ist der Einwurf-Service in der Regel der beste Kompromiss aus Preis und Absicherung.
Was passt in einen Großbrief?
Alles, was flach und leicht ist, fühlt sich im Großbrief wohl. Typische Inhalte sind:
- Ungefaltete Dokumente, Verträge und Bewerbungen im DIN-A4-Format
- Broschüren, Magazine und Kataloge bis zwei Zentimeter Dicke
- Flache Waren wie Handyhüllen, Sammelkarten, Schmuck oder dünne Textilien
- Fotos, Drucke und Kalender bis 35,3 × 25 cm
- CDs, DVDs und Blu-rays in flacher Schutzverpackung
Entscheidend ist neben dem Format das Gesamtgewicht: Das Gewicht des Inhalts plus Verpackungsmaterial darf das maximale Gewicht von 500 Gramm nicht überschreiten. Eine Briefwaage gehört deshalb in jedes Versandlager, denn schon 20 Gramm über der Grenze bedeuten den Sprung ins nächste Briefformat.
Großbrief oder Maxibrief: Was ist der Unterschied?
Großbrief und Maxibrief haben dieselbe Grundfläche von 35,3 × 25 cm. Der Unterschied liegt in Dicke und Gewicht: Er darf 5 cm dick und 1.000 g schwer sein. Der Maxibrief kostet 2,90 € statt 1,80 €. Sobald Dein Brief also dicker als zwei Zentimeter oder schwerer als ein halbes Kilo ist, wechselst Du einfach ins größere Briefformat. Willst Du häufiger einen Maxibrief verschicken, staffle Deine Verpackungen entsprechend.
Passende Maxibriefkartons findest Du bei packster in vielen portooptimierten Größen. Für gewerbliche Versender lohnt sich zusätzlich unser Ratgeber Maxibriefkarton vs. Kleinpaket mit einem detaillierten Kostenvergleich.
Gut zu wissen, der Maxibrief Plus: Übersteigt Dein Brief die Maxibrief-Maße, kannst Du ihn bis 60 × 30 × 15 cm (oder Länge + Breite + Höhe = 90 cm, keine Seite länger als 60 cm) und bis 2 kg Gewicht (2.000 g) trotzdem als Brief verschicken. Dafür zahlst Du 2 Euro zusätzlich zum Briefporto des Maxibriefs, insgesamt also 4,90 €. Das lohnt sich vor allem, wenn Du das hohe Tempo des Briefversands behalten willst.
Die richtige Verpackung: Großbriefkarton, Versandtasche oder Briefumschlag?
Für reine Dokumente reicht ein stabiler Briefumschlag mit Papprücken oder eine gefütterte Versandtasche völlig aus. Auch unempfindliche, biegsame Waren wie Textilien kannst Du in Versandtaschen verschicken. Sie sind leicht, günstig und platzsparend zu lagern.
Großbriefe mit knickempfindlichem oder zerbrechlichem Inhalt gehören dagegen in den Karton: Großbriefkartons aus Wellpappe nutzen das Höchstmaß exakt aus (zum Beispiel 24 × 16 × 2 cm Außenmaß), schützen den Inhalt und laufen sicher durch die Sortieranlagen der Deutschen Post. Genau dafür gibt es packster: Verpackungen, die millimetergenau auf die gängigen Versandformate zugeschnitten sind, auf Wunsch aus FSC-zertifizierter Wellpappe.
Großbrief versenden und frankieren: So klappt der Briefversand
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Maße und Gewicht prüfen
Höchstens 35,3 × 25 × 2 cm und 500 Gramm. Im Zweifel nachmessen und wiegen, das erspart Dir Nachporto und Verzögerungen.
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Frankieren
Briefmarke aufkleben, online eine mobile Briefmarke kaufen oder in der Filiale frankieren. Für Vielversender lohnt sich der Versand mit der Deutschen Post über deren Onlinedienste.
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Beschriften
Empfängeradresse unten rechts, Absender oben links, Briefmarke oben rechts, bei Kartons am besten auf der glatten, unbedruckten Seite.
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Einliefern
Ab in den Briefkasten (sofern der Brief durch den Schlitz passt) oder zur Filiale. Die Zustellung erfolgt laut Post in der Regel am übernächsten Werktag.
Denk daran: Ohne Zusatzleistung gibt es beim Großbrief kein Tracking. Bei wichtigen Briefen ist das Geld für ein Einschreiben deshalb gut investiert. Welche Variante wann sinnvoll ist, haben wir oben im Porto-Kapitel aufgeschlüsselt.
Porto sparen beim Warenversand: Drei Tipps aus der packster-Praxis
Tipp 1: Verpackung an die maximale Größe anpassen.
Wähle Deine Verpackung so, dass sie das Höchstmaß des jeweiligen Formats optimal
ausnutzt, ohne es zu überschreiten. So rutscht kein Artikel unnötig in die nächste
Preisklasse.
Tipp 2: Kleinpaket für gewerbliche Versender.
Brauchst Du Tracking, bietet DHL Geschäftskunden das Kleinpaket bis 35,3 × 25 × 8 cm und
ein Kilogramm inklusive Sendungsverfolgung an. Die passenden
Kartons für das DHL Kleinpaket
findest Du ebenfalls bei packster.
Tipp 3: Versandoptionen regelmäßig vergleichen.
Die Preisstruktur der Versanddienstleister ändert sich fast jährlich, zuletzt 2025. Prüfe
deshalb einmal im Jahr, ob Deine Standard-Versandoption noch die günstigste ist. Ein
Wechsel des Verpackungsformats amortisiert sich oft schon nach wenigen Bestellungen.
Fazit: Mit den richtigen Großbrief-Maßen bares Geld sparen
Der Großbrief ist das Arbeitspferd für alle, die Dokumente und flache Waren günstig verschicken wollen: höchstens 35,3 × 25 × 2 cm, bis 500 Gramm, für 1,80 € deutschlandweit. Wer die Grenzen bei Dicke und Gewicht kennt und seine Verpackung konsequent daran ausrichtet, spart gegenüber Päckchen und Paket bei jedem Versand mehr als die Hälfte des Portos.
Der wichtigste Hebel ist dabei die Verpackung selbst: Ein passgenauer Großbriefkarton schützt Deine Ware und nutzt das Format bis auf den Millimeter aus. Bei packster findest Du Großbriefkartons, Maxibriefkartons und Kleinpaket-Kartons in allen gängigen Größen. Wenn Du Dir unsicher bist, welches Versandformat das richtige für Dich ist, hilft Dir unser Team mit Erfahrung aus der täglichen Verpackungspraxis weiter.
FAQ: Häufige Fragen zu Großbrief-Maßen
Welche Maße darf ein Großbrief maximal haben?
Ein Großbrief darf maximal 35,3 cm lang, 25 cm breit und 2 cm dick sein. Das Mindestmaß beträgt 10 × 7 cm. Damit passen ungefaltete A4-Unterlagen problemlos hinein.
Wie schwer darf ein Großbrief sein?
Das Höchstgewicht liegt bei einem Gewicht von 500 Gramm, inklusive Umschlag oder Karton. Schwerere Briefe bis 1.000 g laufen als Maxibrief, bis 2 kg als Plus-Variante.
Was kostet ein Großbrief 2026?
Das Porto beträgt 1,80 € im Inlandsversand. Der Preis gilt seit über einem Jahr unverändert. Ein Großbrief ins Ausland kostet 3,30 €.
Passt DIN A4 in einen Großbrief?
Ja. Ungefaltete DIN-A4-Unterlagen passen in einen C4-Briefumschlag (22,9 × 32,4 cm) und liegen damit sicher innerhalb der zulässigen Großbrief-Maße.
Was ist der Unterschied zwischen Großbrief und Maxibrief?
Beide messen höchstens 35,3 × 25 cm. Der Maxibrief darf aber 5 cm statt 2 cm dick und 1.000 g statt 500 g schwer sein und kostet 2,90 € statt 1,80 €.
Hat ein Großbrief eine Sendungsverfolgung?
Nein, standardmäßig nicht. Für den Nachweis buchst Du eine Einschreiben-Variante dazu, vom Einwurf (2,35 €) bis zum Rückschein (4,85 €).
Was ist der Unterschied zwischen Großbrief und Warensendung?
Die Warensendung ist ein Produkt für Geschäftskunden, mit dem Du Waren günstiger verschickst, dafür mit längerer Laufzeit und ohne persönliche Korrespondenz. Für eilige Ware bleibt der Großbrief die schnellere Wahl.
Kann ein Versandkarton als Großbrief verschickt werden?
Ja. Solange der Karton die Höchstmaße einhält, gilt er als Großbrief. Spezielle Großbriefkartons sind exakt auf diese Maße zugeschnitten und maschinenlesbar flach.
Quellen und weiterführende Informationen
- deutschepost.de: Porto für Briefe in Deutschland, Preise und Briefformate
- deutschepost.de: Preise für Briefe ins Ausland
- deutschepost.de: Einschreiben, Leistungen und Preise
- dhl.de: Preise für den nationalen Paketversand
Alle Angaben geprüft Juli 2026.
Dirk Limmer ist CMO der packs GmbH (packster.de) und verifizierter packster.de Fachautor. Seit über 10 Jahren beschäftigt er sich mit Digital Marketing und Verpackungslösungen für den B2B-E-Commerce, ist Mitglied im Bundesverband Digitale Wirtschaft (BVDW) und im Bundesverband E-Commerce und Versandhandel (bevh). Für unsere Ratgeber prüft er alle Preis- und Maßangaben regelmäßig gegen die offiziellen Quellen der Versanddienstleister.