Versandänderungen 2025 – Was Du jetzt wissen solltest
Ab 2025 treten zahlreiche Neuerungen im Bereich Brief- und Paketversand in Kraft. Diese Änderungen, die unter anderem durch das überarbeitete Postgesetz beeinflusst werden, betreffen sowohl Privatkunden als auch Unternehmen und haben das Ziel, den Versand effizienter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten. In diesem Beitrag findest Du alle wichtigen Informationen kompakt zusammengefasst.
Neue Regelungen im Paketversand
Kennzeichnungspflicht für schwere Pakete
Seit 2025 gelten bei DHL und der Deutschen Post neue Gewichtsklassen und Vorschriften für Pakete. Pakete, die über 10 kg wiegen, müssen ab 2025 deutlich gekennzeichnet werden, etwa durch Aufkleber oder farbliche Markierungen. Ziel dieser Regelung ist es, die Arbeitssicherheit des Zustellpersonals zu erhöhen. Die Pflicht gilt sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden.
Ab Januar 2025 gibt es zwei neue Paketkategorien:
- Pakete zwischen 10 und 20 kg kosten zukünftig 18,99 €.
- Pakete zwischen 20 und 31,5 kg kosten 23,99 €.
Damit sinkt der Preis für rund 80 % aller Pakete im Bereich 10 bis 20 kg um einen Euro.
Die neuen Portopreise für Päckchen und Pakete betreffen auch die nationalen Versandklassen bei DHL: Das Päckchen S kostet jetzt 4,19 €, das Päckchen M 5,19 €, das Paket bis 2 kg 6,19 € und das Paket von 2 bis 5 kg 7,69 €.
Das neue DHL Kleinpaket
Ein Highlight im Jahr 2025 ist die Einführung des DHL Kleinpakets. Diese neue Kategorie richtet sich an Kunden, die leichte und kompakte Waren versenden möchten. Das Kleinpaket ersetzt dabei die bisherige Warenpost und ist preislich attraktiver als Standardpakete. Es eignet sich ideal für den Versand von Kleinteilen, Accessoires oder Dokumenten. Die Antworten auf die wichtigsten Fragen zum DHL Kleinpaket findest du hier »
Warum Kleinpakete sinnvoll sind: Sie tragen zur Portooptimierung bei und sind eine nachhaltige Alternative, da sie weniger Verpackungsmaterial benötigen. Zudem erleichtern sie die Handhabung für Zustellpersonal.
Verlängerte Zustellfristen für Briefe
Eine der größten Änderungen betrifft die Zustellfristen für Standardbriefe. Ab dem 1. Januar 2025 wird die Deutsche Post Standardbriefe in der Regel am übernächsten Werktag zustellen. Dies bedeutet eine Verlängerung der bisherigen Lieferzeit.
Zusätzlich entfallen einige Brief-Zusatzleistungen aufgrund geringer Nachfrage, darunter:
- Nachnahme national
- Prio-Brief
- Einschreiben Eigenhändig
Was bleibt gleich? Eilige Briefe können weiterhin per Einschreiben oder als Expressversand verschickt werden, um am nächsten Werktag zugestellt zu werden.
Portoerhöhungen im Briefversand
Zusammen mit den geänderten Zustellfristen werden die Portopreise für Briefe angehoben. Der Preis für einen Standardbrief wird auf 0,95 € steigen. Auch bei anderen Briefprodukten sind moderate Preiserhöhungen zu erwarten.
Tipp: Unternehmen sollten ihre Kostenstrukturen überprüfen und gegebenenfalls Verträge mit Versanddienstleistern anpassen, um langfristig von besseren Konditionen zu profitieren.
| Versandart | Max. Maße (L x B x H) | Max. Gewicht | Preis ab 01.01.2025 |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | 23,5 x 12,5 x 0,5 cm | 20 g | 0,95 € |
| Kompaktbrief | 23,5 x 12,5 x 1 cm | 50 g | 1,10 € |
| Großbrief | 35,3 x 25 x 2 cm | 500 g | 1,80 € |
| Maxibrief | 35,3 x 25 x 5 cm | 1000 g | 2,90 € |
| Postkarte | Standardgröße | - | 0,95 € |
Hinweis: Diese Preise wurden von der Deutschen Bundesnetzagentur genehmigt und gelten für die Deutsche Post/DHL. Andere Dienstleister wie UPS, GLS oder Hermes können abweichende Preisstrukturen und Maße haben. Es empfiehlt sich, bei diesen Anbietern die jeweiligen Konditionen zu prüfen, um eine optimale Versandlösung zu finden.
Weitere Änderungen ab Juli 2025: Internationaler Versand für Privatkunden
Ab dem 1. Juli 2025 nimmt DHL zusätzliche Anpassungen beim internationalen Versand für Privatkunden außerhalb der EU vor. Die Preise orientieren sich künftig stärker an den tatsächlichen Kosten der Zielländer, bleiben in vielen Fällen aber stabil. Neu ist ein Paket bis 2 kg für den Nicht-EU-Versand, das ausschließlich online buchbar ist. Die bislang enthaltene Versicherung bis 50 Euro für internationale Päckchen entfällt.
Privatkunden können außerdem künftig die Mobile Paketmarke auch für den weltweiten Versand nutzen und so Sendungen ohne ausgedrucktes Label in Filialen, an Poststationen und Packstationen abgeben. Das Höchstgewicht für internationale Pakete wird auf 30 kg vereinheitlicht, der bisherige "Premium"-Service entfällt.
Für Geschäftskunden mit Vertrag bleiben die bisherigen internationalen Versandoptionen unverändert bestehen.
Fazit: Jetzt gut vorbereiten
Die umfangreichen Änderungen im Versandbereich ab 2025 betreffen zahlreiche Bereiche des Brief- und Paketversands. Unternehmen und Privatkunden sollten sich frühzeitig mit den neuen Regelungen vertraut machen, um Prozesse effizient und kostensparend anzupassen. Besonders das neue DHL Kleinpaket sowie die erweiterten Optionen im internationalen Versand können helfen, den Versand optimal auf die individuellen Bedürfnisse abzustimmen.